О проекте
Списки дел для праздников
своими силами
День рождения

ребёнка дома
Выберите развлечения, еду, оформление
и получите готовые списки дел
Праздничный стол и торт
Еда своими силами

Вы готовите угощение для гостей сами. Занимает больше времени, но зато еда домашняя.

Как составить меню, что учесть при подготовке праздничного стола, чтобы еды и посуды хватило на всех.

Доставка

Пицца, бургеры или пироги подойдут, если гостей слишком много или нет времени на готовку.

Что нужно учесть при заказе еды, как получить ее горячей и вовремя.

Кейтеринг

Обслуживание как в ресторане. Официант сервирует стол, подает блюда и закуски, следит, чтобы у всех были напитки.

Как заказать службу кейтеринга без суеты и с красиво одетыми официантами.

Торт

Все дети ждут момента, когда можно будет задувать свечи и загадывать желание.

Как заказать красивый торт, которого хватит на всех, и подготовиться к задуванию свечей.

Показать чеклисты
Развлечения
Аниматор

Артист в костюме займет детей развлекательной программой.

Как выбрать аниматора, чтобы детям было интересно, а сам артист не опоздал к празднику.

Аквагрим

Художник рисует на лицах безвредными красками.

Как заказать художника и что делать с разрисованными детьми.

Шоу мыльных пузырей

Артист выдувает огромные пузыри и вовлекает детей в игру.

Как подготовить шоу, чтобы всем было весело, а еда потом не отдавала мылом.

Фокусник

Карточные трюки, кролик из шляпы и монетки за ушами — фокусы подойдут для любого возраста.

О чем заранее спросить фокусника, чтобы не разочароваться в программе.

Научное шоу

Безопасные и красивые химические опыты с жидкостями и дымом.

Как заказать шоу и сколько для него понадобится места.

Эбру

Рисование красками на поверхности воды.

Как подготовиться к мастер-классу, чтобы дети не перепачкались во время рисования.

Оформление
Воздушные шарики

Самый простой способ превратить обычную комнату в праздничный зал — украсить ее воздушными шарами.

Как заказать шарики, чтобы они были готовы вовремя, не сдувались и не лопались.

Гирлянды и цвета

Украшения, которые превратят привычную комнату в зал для праздника.

Как договориться с оформителем, чтобы получить украшения в нужном стиле.

Фотозона

Тематическая декорация с оформлением под стиль праздника.

Как выбрать декорации и где их расположить.

Съёмка
Фотограф

Сделает профессиональные снимки, выберет и пришлет лучшие кадры, составит альбом из фото.

Как поставить задачу фотографу, чтобы без задержек получить нужные кадры.

Оператор

Оператор соберет отснятый материал в видеоролик с музыкой, который можно выложить в соцсети.

Как заказать оператора и объяснить ему, какой ролик вы хотите получить.

Мои списки дел
Скачать чеклисты

Еда своими руками

Количество гостей
Собрать список гостей, готовить еду с запасом 10% от количества гостей:
Праздничный стол
Как будет выглядеть праздничный обед: классическое застолье или фуршет, когда гости могут подходить к столу и брать еду в любой момент.
Блюда
Составить список блюда: горячее, закуски, десерты, напитки. Исходить из количества 300 г еды на ребенка и 450 г на взрослого:
Список покупок
Составить список ингредиентов для приготовления еды и сервировки стола: салфетки, трубочки для напитков, одноразовая посуда:
Время на готовку
Определить, какие блюда нужно готовить накануне праздника — бисквит для торта, желе для десерта:
Посуда
Выбрать, будет ли посуда стеклянная или одноразовая. Подготовить посуду с 20% запасом.
Сервировка стола
Подготовить основную и сменную скатерть на случай, если что-то прольется на стол. Клеенчатые скатерти практичнее, но они выглядят менее празднично.

Доставка еды

Выбрать службу доставки
Набрать в интернете «доставка еды». Если нужны разные виды еды, лучше выбирать компанию, которая доставляет сразу всё.
Обсудить при звонке
Акции и спецпредложения
Узнать, есть ли в компании акции при заказе большого объема или заказе в день рождения.
Адрес доставки
Области доставки в некоторых компаниях ограничены или различаются по цене.
Количество гостей
Еда заказывается из расчета не меньше 300 г на ребенка и 450 г на взрослого:
Посуда
Узнать, привозят ли вместе с едой одноразовую посуду, приборы и салфетки. Указать их в заказе с запасом 20% по количеству гостей.
Время доставки
Указать время с запасом в 15-20 минут. Обычно службы доставки пунктуальны и больший запас по времени делать не нужно:
Подготовиться к приезду гримера
Накануне
Купить посуду
Салфетки, зубочистки, бумажные полотенца, санитайзеры, пакеты для мусора.
Подготовить скатерти
Возьмите дополнительную скатерть на случай, если что-то прольется на стол. Клеенчатые скатерти практичнее, но они выглядят менее празднично.
В день праздника
Поставить стол
Выбрать место для стола подальше от игровой зоны, чтобы ничего не попало в еду.
Заказать пропуск
Если двор охраняемый — машине доставки понадобится пропуск.
Позвонить за 2 часа до доставки
Проверить, что заказ готов и курьер выезжает.

Кейтеринг

Выбрать службу кейтеринга
Спросите совета знакомых или наберите в интернете «кейтеринг на день рождения». Звоните в 2—3 компании, чтобы выбрать лучшую цену и условия:
Обсудить по телефону
Количество гостей
Сколько будет взрослых и детей на празднике, чтобы рассчитать количество еды на человека.
Формат кейтеринга и еда
Какие нужны блюда: горячее, закуски, напитки, сладости. Будет ли традиционное застолье или фуршетный стол, к которому можно подойти в любой момент праздника:
Посуда и сервировка
Что кейтеринг привозит с собой, а что нужно подготовить и купить вам. Сказать, что нужен 20% запас посуды:
Адрес и время приезда
Во сколько служба кейтеринга приедет на площадку.
Внешний вид официантов
Как должен быть одет официант, чтобы он легко выделялся среди гостей. Попросить фото костюма.
Телефон официанта
Взять телефон сотрудника кейтеринга, который будет присутствовать на празднике, чтобы напомнить ему адрес и время начала.
Подготовиться к доставке
За 3—5 дней до праздника
Позвонить официанту
Подтвердить дату и время праздника, убедиться, что в компании не забыли о заказе.
Накануне
Подготовить столы и скатерти
Поставить стол подальше от места для игр, чтобы мячики или мыльные пузыри не попали в еду.
Купить расходные материалы
Даже если кейтеринг включает в заказ расходники, всегда лучше иметь в запасе: салфетки, зубочистки, бумажные полотенца, санитайзеры, пакеты для мусора.
В день праздника
Заказать пропуск
Если двор охраняемый — понадобится пропуск.
Позвонить официанту за 2 часа
Убедиться, что кейтеринг выезжает, и повторить смской полный адрес и ориентиры.

Торт

Выбрать кондитера
Спросить совета знакомых или набрать в интернете «заказ торта на день рождения». Звонить в 2-3 компании, чтобы выбрать лучшую цену и условия:
Обсудить по телефону
Дата праздника
Убедиться, что кондитер успеет приготовить торт к нужной дате:
Дизайн и размер торта
Как торт должен выглядеть. Прислать кондитеру варианты дизайна торта из интернета. Указать, на какое количество гостей нужен торт.
Вкус и состав торта
Выбрать основу торта: шоколадный, медовый, фруктовый, карамельный, ореховый. Нет ли у вашего ребенка или кого-то из гостей аллергии на ингредиенты:
Адрес и время доставки
Указать время доставки не позже, чем за час до начала, чтобы спокойно расставить свечки и дать торту оттаять. Торты привозят чуть подмороженными, чтобы они не теряли внешний вид:
Телефон курьера
Именно курьер доставляет торт на праздник и отвечает за то, что приедет вовремя:
Подготовиться
За 3 дня до праздника
Позвонить кондитеру
Повторить детали заказа и дату доставки.
Накануне
Купить свечи и спички
Купить длинные каминные спички — ими удобнее зажигать свечи.
В день праздника
Подготовить посуду
Десертные тарелки с 20% запасом, нож и лопатку для торта.
Позвонить курьеру за 2 часа
Убедиться, что курьер выезжает и будет вовремя. Повторить смской адрес доставки и ориентиры.
Заказать пропуск
Если двор охраняемый — машине курьера понадобится пропуск.

Аниматор

Выбрать аниматора
Спросить совета знакомых или набрать в интернете «аниматор на день рождения». Звонить в 2-3 компании, чтобы выбрать лучшую цену и условия.
Обсудить по телефону
Дата и адрес праздника
Может ли аниматор провести ваш праздник в нужный день.
Возраст и количество детей
Аниматор подберет игры и программу по возрасту.
Стиль праздника
Рассказать о тематике мероприятия и о том, какие игры нравятся ребенку и гостям: подвижные, интеллектуальные, квесты.
Костюм персонажа
Выбрать и попросить прислать фото костюма. Если не понравится, будет время выбрать другой костюм или аниматора.
Программа праздника
Попросить список игр и что для них нужно купить. Узнать продолжительность программы.
Плейлист
Какую музыку вы хотите слышать на празднике. Попросить прислать плейлист.
Оборудование и звук
Уточнить, нужны ли колонки, ноутбук, микрофон и кабели. Есть ли это у аниматора и хватит ли мощности ваших домашних колонок.
Стоимость
Узнать цену и договориться о том, что она не поменяется. Спросить, как получить скидку, узнать об акциях.
Время приезда
Назвать время на полчаса раньше на случай, если аниматор опоздает.
Телефон аниматора
Номер телефона того аниматора, который будет вести ваш праздник.
Как подготовиться
За 2-3 дня до праздника
Напомнить аниматору дату и время
Убедиться, что аниматор не забыл про праздник и может его провести.
Накануне
Купить то, что нужно для игр
Призы для конкурсов брать с небольшим запасом. Всегда пригодятся бумажные и влажные салфетки — для конкурсов с красками или сладостями.
Проверить оборудование
Убедиться, что розетки работают, есть удлинители и хватает длины проводов.
В день праздника
Позвоните аниматору за 2 часа до праздника
Успевает ли он вовремя. Повторить смской полный адрес и ориентиры.
Подготовить место для работы артиста
Расположить стол и игровую зону как можно дальше друг от друга, чтобы ничего не попало в еду. Поставить стол для ноутбука, колонок и микрофона.
Заказать пропуск
Если двор охраняемый — машине аниматора понадобится пропуск.

Аквагрим

Выбрать аквагримёра
Спросить совета знакомых или набрать в интернете «аквагрим на детский праздник». Звонить в 2-3 компании, чтобы выбрать лучшую цену и условия:
Обсудить по телефону
Дата и адрес праздника
Убедиться, что гример свободен в нужную дату.
Возраст и количество детей
Гример подберет рисунки по возрасту и оценит объем работы:
Тематика праздника
Что нужно будет рисовать. Прислать похожие картинки из интернета, попросить гримера показать свои собственные работы по нужной тематике.
Время и стоимость работы
Сколько часов художник будет работать и сколько стоит час работы:
Костюм аквагримера
Гример, одетый в повседневную одежду, будет смотреться непразднично. Попросить фото костюма.
Реквизит
Узнать, что понадобится гримеру для работы: стол, стулья, салфетки, стаканчики:
Телефон аквагримера
Номер телефона того художника, который будет работать на вашем празднике. Чтобы напомнить ему время и адрес:
Подготовиться к приезду гримера
Накануне
Позвонить гримеру
Убедиться, что художник не забыл о празднике.
Купить реквизит
Влажные и сухие салфетки, санитайзеры, стаканчики.
В день праздника
Заказать пропуск
Если двор охраняемый — машине гримера понадобится пропуск.
Позвонить за 2 часа
Убедиться, что гример выезжает и повторить смской полный адрес и ориентиры.

Шоу мыльных пузырей

Выбрать артиста
Спросить совета знакомых или набрать в интернете «шоу мыльных пузырей». Звонить в 2-3 компании, чтобы выбрать лучшую цену и условия.
Обсудить по телефону
Дата и адрес мероприятия
Убедиться, что артист свободен в нужную дату.
Количество и возраст детей
Артист подберет номера по возрасту.
Программа выступления
Проговорить сценарий, номера и продолжительность программы:
Музыка
Попросить заранее прислать плейлист. Узнать, какое оборудование у артиста с собой, а что нужно подготовить самому.
Место для выступления
Сколько места нужно освободить для работы артиста.
Время приезда
Назвать время на 30 минут раньше начала на случай опоздания:
Телефон артиста
Телефон именно того артиста, который будет работать на празднике:
Подготовиться к приезду
За 3 дня до праздника
Позвонить артисту
Напомнить дату и время. Убедиться, что он не забыл про праздник.
Купить реквизит
Сухие и влажные салфетки, санитайзеры, чтобы оттирать руки и лица от мыльных брызг.
Накануне
Подготовить место
Проверить розетки, убедиться, что хватает длины проводов и стол с едой стоит как можно дальше.
В день праздника
Позвонить фокуснику за 2 часа
Убедиться, что артист выезжает и будет вовремя. Повторить смской адрес доставки и ориентиры.
Заказать пропуск
Если двор охраняемый — понадобится пропуск.

Фокусник

Выбрать фокусника
Спросить совета знакомых или набрать в интернете «фокусник на детский праздник». Звонить в 2-3 компании, чтобы выбрать лучшую цену и условия.
Обсудить по телефону
Дата и адрес мероприятия
Убедиться, что фокусник свободен в нужную дату.
Количество и возраст детей
Фокусник подберет номера по возрасту.
Программа выступления
Проговорить сценарий, номера и продолжительность программы:
Реквизит
Весь ли реквизит у фокусника с собой, что нужно подготовить:
Музыка
Плейлист фокусника, ноутбук и колонки для проигрывания музыки.
Место для выступления
Сколько нужно места, где будет работать фокусник и где должны сидеть гости.
Время приезда
Назвать время на 30 минут раньше начала на случай опоздания:
Телефон фокусника
Телефон именно того фокусника, который будет работать на празднике:
Подготовиться к приезду
За 3 дня до праздника
Позвонить фокуснику
Напомнить дату и время. Убедиться, что онмнемзабыл про праздник.
Купить реквизит
Бумага, ткань, сладости.
Накануне
Подготовить место
Проверить розетки, подключить ноутбук, убедиться, что хватает длины проводов.
В день праздника
Позвонить фокуснику за 2 часа
Убедиться, что фокусник выезжает и будет вовремя. Повторить смской адрес доставки и ориентиры.
Заказать пропуск
Если двор охраняемый — фокуснику понадобится пропуск.

Научное шоу

Выбрать артиста
Спросить совета знакомых или набрать в интернете «научное шоу», «химическое шоу на день рождения». Звонить в 2-3 компании, чтобы выбрать лучшую цену и условия:
Обсудить по телефону
Дата и адрес мероприятия
Убедиться, что артист свободен в нужную дату.
Количество и возраст детей
Артист подскажет, насколько шоу подходит вашим детям по возрасту, не будет ли им скучно
Программа выступления
Проговорить сценарий, номера и продолжительность программы:
Музыка
Попросить заранее прислать плейлист. Узнать, какое оборудование у артиста с собой, а что нужно подготовить самому.
Место для выступления
Сколько места нужно освободить для работы артиста.
Время приезда
Назвать время на 30 минут раньше начала на случай опоздания. Уточнить, сколько времени нужно на подготовку.
Телефон артиста
Телефон именно того артиста, который будет работать на празднике:
Подготовиться к доставке
За 3 дня до праздника
Позвонить артисту
Напомнить дату и время. Убедиться, что он не забыл про праздник
Купить реквизит
Сухие и влажные салфетки, санитайзеры.
Накануне
Подготовить место
Проверить розетки, убедиться, что хватает длины проводов и стол с едой стоит как можно дальше.
В день праздника
Позвонить артисту за 2 часа
Убедиться, что артист выезжает и будет вовремя. Повторить смской адрес доставки и ориентиры.
Заказать пропуск
Если двор охраняемый — понадобится пропуск.

Эбру

Выбрать артиста
Спросить совета знакомых или набрать в интернете «эбру на день рождения», «рисование на воде». Звонить в 2-3 компании, чтобы выбрать лучшую цену и условия:
Обсудить по телефону
Дата и адрес мероприятия
Убедиться, что артист свободен в нужную дату.
Количество и возраст детей
Артист определит, сколько лотков для рисования понадобится, сколько красок и фартуков.
Программа выступления
Проговорить сценарий и продолжительность программы. Что дети нарисуют сами, а что покажет артист:
Музыка
Попросить заранее прислать плейлист. Узнать, какое оборудование у артиста с собой, а что нужно подготовить самому.
Место для выступления
Сколько места нужно освободить для работы артиста.
Время приезда
Назвать время на 30 минут раньше начала на случай опоздания. Уточнить, сколько времени нужно на подготовку:
Телефон артиста
Телефон именно того артиста, который будет работать на празднике:
Подготовиться к доставке
За 3 дня до праздника
Позвонить артисту
Напомнить дату и время. Убедиться, что он не забыл про праздник.
Купить реквизит
Сухие и влажные салфетки, чтобы оттирать краску. Фартуки, чтобы не запачкать одежду.
Накануне
Подготовить место
Проверить розетки, убедиться, что хватает длины проводов и стол с едой стоит как можно дальше.
В день праздника
Позвонить артисту за 2 часа
Убедиться, что артист выезжает и будет вовремя. Повторить смской адрес доставки и ориентиры.
Заказать пропуск
Если двор охраняемый — понадобится пропуск.

Воздушные шары

Выбрать доставщика шаров
Спросить совета знакомых или набрать в интернете «доставка воздушных шаров». Звонить в 2-3 компании, чтобы выбрать лучшую цену и условия:
Обсудить по телефону
Вариант оформления
На выбор: висящие под потолком, фонтаны и фигуры из шаров, шары для запускания в воздух в конце праздника.
Количество шаров
Заказать с 10% запасом — шары могут сдуться или лопнуть во время доставки.
Цвета шаров
Попросить прислать фото шаров, чтобы увидеть цвета и подобрать их под стиль праздника:
Состав надутых шаров
Сказать, чтобы шары были надуты чистым гелием. Многие оформители разбавляют гелий воздухом — такие шары хуже летают и быстрее сдуваются.
Надутость
Предупредить, чтобы шары не были передуты, иначе они легко лопаются.
Время на монтаж
Добавить час ко времени, указанному доставщиками.
Время доставки
Шары нужно доставить не больше чем за три часа до праздника, чтобы они не сдулись к началу. Учесть время на монтаж:
Телефон курьера
Именно курьер доставляет шары на праздник и отвечает за то, что приедет вовремя.
Подготовиться к доставке
Накануне
Позвонить доставщикам
Службы доставки тоже ошибаются и путают заказы. Звонком вы напомните о себе.
Купить материалы для крепления
Связки шаров крепятся на стены, карнизы или арки — для этого нужны двусторонний скотч, леска и пластиковые хомуты. Купите на случай, если оформитель их забудет. Подготовьте стремянку.
В день праздника
Заказать пропуск
Если двор охраняемый — машине курьера понадобится пропуск.
Позвонить курьеру за 2 часа
Убедиться, что курьер выезжает, и повторить смской полный адрес и ориентиры.

Оформление гирляндами и тканью

Выбрать оформителя
Спросить совета знакомых или набрать в интернете «оформление праздников». Звонить в 2-3 компании, чтобы выбрать лучшую цену и условия:
Обсудить по телефону
Адрес, дата праздника
Убедиться, что оформитель подготовит украшения к нужной дате.
Вид украшений
Выбрать цветовую гамму, вид тканей и гирлянд. Попросить показать образцы текстиля, фото гирлянд.
Просмотр места праздника
Договориться о времени, когда оформитель приедет и осмотрит место праздника:
Эскизы оформления
Попросить прислать эскизы, как будет выглядеть украшенная квартира.
Время на монтаж и демонтаж
Узнать, сколько времени требуется на монтаж. Добавить к нему 2 часа, чтобы не опоздать к началу праздника.
Время доставки
Согласовать время приезда оформителя и учесть время на монтаж:
Телефон оформителя
Номер именно того человека, который приедет и будет украшать площадку:
Подготовиться к доставке
Накануне
Позвонить оформителю
Оформитель мог забыть или упустить вашу договоренность.
Купить материалы для крепежа
Понадобятся двусторонний скотч, бечевка, пластиковые хомуты. Купить на случай, если оформитель их забудет.
В день праздника
Заказать пропуск
Если двор охраняемый — машине монтажника понадобится пропуск.
Позвонить оформителю за 2 часа
Убедиться, что выезжает. Повторить смской полный адрес и ориентиры.

Фотозона

Выбрать оформителя
Спросить совета знакомых или набрать в интернете «фотозона на праздник». Звонить в 2-3 компании, чтобы выбрать лучшую цену и условия:
Обсудить по телефону
Дата и адрес праздника
Убедиться, что оформитель свободен и может подготовить фотозону в день праздника.
Тематика
Рассказать пожелания, прислать примеры картинок из интернета:
Место для фотозоны
Какого размера будет фотозона, достаточно ли места для монтажа.
Эскиз
Попросить прислать картинки, как выглядит готовая фотозона. Подойдет ли по росту детям, которые будут на празднике.
Реквизит
Узнать, какой реквизит привезет оформитель, а что нужно купить самому:
Время на монтаж и демонтаж
Узнать, сколько времени требуется на монтаж. Заложить на 2 часа больше, чем планирует оформитель.
Стоимость
Уточнить стоимость аренды и убедиться, что в нее входят монтаж и демонтаж.
Время приезда
Согласовать время приезда монтажника и учесть время на монтаж:
Телефон монтажника
Номер телефона сотрудника, который привезет реквизит на праздник:
Подготовиться к приезду оператора
Накануне
Подготовить письменное техзадание
Написать список сюжетов, которые обязательно должны быть на видео.
В день праздника
Позвонить оператору за 2 часа
Убедиться, что он выезжает. Продублировать смской адрес и ориентиры.
Заказать пропуск
Если двор охраняемый — машине монтажника понадобится пропуск.

Фотограф

Выбрать фотографа
Спросить совета знакомых или набрать в интернете «фотограф на детский праздник». Звонить в 2-3 компании, чтобы выбрать лучшую цену и условия.
Обсудить по телефону
Адрес и дата мероприятия
Убедиться, что фотограф свободен и может работать на вашем празднике.
Портфолио
Попросить фотографа прислать примеры своих работ.
Формат праздника
Описать, что будет происходить на мероприятии.
Количество фото и срок передачи
Сколько отобранных и обработанных снимков должен прислать фотограф и в какой срок:
Стоимость работы
Минимальное количество часов и стоимость часа работы. Договориться на оплату после получения фотографий:
Время приезда
Договориться о приезде за 30 минут до начала, чтобы фотограф настроил технику под освещение:
Список фотографии
Обговорить фото, которые обязательно должны быть: задувание свечей, игры с аниматором, разрезание торта, совместное фото гостей
Подготовиться к приезду фотографа
Накануне
Подготовить письменное техзадание
Написать список фотографий, которые обязательно должны быть.
В день праздника
Позвонить фотографу за 2 часа
Убедиться, что он выезжает. Продублировать смской адрес и ориентиры.
Заказать пропуск
Если двор охраняемый — фотографу понадобится пропуск.

Видеосъемка

Выбрать оператора
Спросить совета знакомых или набрать в интернете «видеосъемка праздников». Звонить в 2-3 компании, чтобы выбрать лучшую цену и условия:
Обсудить по телефону
Адрес и дата мероприятия
Убедиться, что оператор свободен и может работать на вашем празднике.
Портфолио
Попросить оператора прислать примеры своих работ.
Формат праздника
Описать, что будет происходить на мероприятии.
Стиль и длина видео
Проговорить ожидания от результата: хронометраж, музыка, срок, когда ролик будет готов:
Стоимость работы
Минимальное количество часов и стоимость часа работы. Договориться на оплату после получение видео:
Время приезда
Договориться о приезде за 30 минут до начала, чтобы оператор осмотрел площадку и настроил технику:
Список сюжетов
Обговорить моменты, которые обязательно должны быть на видео: задувание свечей, игры с аниматором, разрезание торта, совместное фото гостей.
Подготовиться к приезду оператора
Накануне
Подготовить письменное техзадание
Написать список сюжетов, которые обязательно должны быть на видео.
В день праздника
Позвонить фотографу за 2 часа
Убедиться, что он выезжает. Продублировать смской адрес и ориентиры.
Заказать пропуск
Если двор охраняемый — оператору понадобится пропуск.
Скачать чеклисты
Поделиться