Салют!
Мы, Гоша, Рита и Глеб, собрались на третьей ступени Школы Бюро Горбунова и придумали, как помочь людям без опыта самим организовать праздники.
Когда нужно подготовить праздник, а опыта нет — мысли разбегаются, непонятно, с чего начинать, кому звонить и чем развлекать будущих гостей. Времени не хватает и постоянно возникают какие-то проблемы.
Набили шишки
Глеб Клинов
Редактор проекта
Я готовил детский утренник: нужно было арендовать зал, украсить его и организовать стол с пиццей и сладостями. По неопытности накосячил дважды. Когда доставили воздушные шары — часть из них уже сдулась и на всех было написано «С 23 февраля!» — я же не уточнил, какие мне нужны! И еду привезли позже запланированного, когда дети проголодались и не хотели играть. А нужно было всего-то еще раз напомнить курьеру время и адрес.
Рита Антоновская
руководитель проекта
Когда молодой человек сделал мне предложение — первой мыслью было "Ура!", а второй: "Господи, столько всего организовать! С чего начинать-то?" Я хваталась сразу за всё, суетилась, психовала - казалось, свадьбу вообще невозможно организовать. Мы справились, конечно, но далеко не всё прошло как задумано. Поэтому подруге со свадьбой я помогала уже по готовому списку дел.
Гоша Гуменюк
Дизайнер проекта
На корпоратив в офисе большой компании мы заказали торт в наших фирменных цветах. Я расписался в заказе и на радостях не проверил упаковку. Когда пришло время выносить торт в зал, чтобы сам гендиректор его разрезал, коробку открыли, а там... Торт другого цвета и это фирменный цвет наших конкурентов. Десерт так и не вынесли.
Начали искать решение
Записывать все детали — самое логичное решение. Но если писать подряд всё, что кажется важным, получается путаница. Можно заполнить пометками четыре страницы блокнота и все равно забыть важную вещь.
Посоветовались с профи
Аня 8 лет работает организатором мероприятий. Она рассказала нам, как ничего не забыть при подготовке к празднику.
Аня Фёдорова
Консультант проекта
Я считаю, что для организатора праздников есть два главных правила. Не стесняться лишний раз позвонить, убежиться, что о вас не забыли, заказ готов, курьер приедет вовремя. И не полагаться на память — проще посмотреть записанное, чем вспомнить. Поэтому профи, даже опытные, составляют чеклисты — списки дел, в которых пункты подготовки идут по порядку — не запутаешься.
Упорядочили подготовку праздника
Выбор развлечений
Мы подготовили набор идей для мероприятия: развлечения гостей, праздничного стола, украшения комнаты, и съемки на память. Вам нужно только выбрать то, что вы хотели бы увидеть на празднике.
Готовые чеклисты
На каждое развлечение — свой чеклист. Держите чеклисты перед глазами при заказе праздничных услуг, отмечайте выполненные дела и вписывайте комментарии ручкой.
Ту ду пати!
Подготовьте праздник сами
Собрать чеклисты
Мы улучшаем сервис и хотим, чтобы он приносил пользу.
Будем рады идеям и отзывам: todooo@todoparty.ru
Поделиться